哪个是最好的视频会议软件?5招教你如何选择!

作者:中目云会议 来源:新闻中心 日期:2022-08-05 11:27:47 阅读 1次
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随着市场的发展,越来越多的企业开始将视频会议作为日常工作方式之一,但每个企业对视频会议的需求都不一样。如何根据实际情况部署视频会议系统是一项专业的工作。

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与传统的硬件视频会议相比,软件视频会议具有更大的移动性,更易于安装、维护和使用的优点。会议室仅需一台会议设备,即可满足传统视频会议系统的功能需求。

作为实时交互系统,系统的稳定性、安全性和可靠运行是对视频会议软件最基本的要求。当今市场上的视频会议软件种类繁多,企业在选择时应根据实际测试结果进行决策。以下是测试过程中需要牢记的几点。

1.音视频效果

视频会议,顾名思义,就是远程音视频的交流,是一切的前提。

如果软件的影音效果不好,影响了参会人员的交流效率,那么后面的一切都将无关紧要。因此,在测试过程中,一定要保证软件具有清晰流畅的音视频效果。

2.丰富的数据协同功能

视频会议除了音视频交流外,还应具备强大的数据交互能力,可实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能.

3.优秀的网络适应性

远程视频会议系统是根据远程空间的需要设计的。

在实际使用过程中,部分参与者的网络环境难免会出现波动。如何在网络波动很小的情况下,保证出色的语音质量、绝对连续的音频、清晰的图像、无马赛克和异常现象,将考验各大视频会议厂商的技术研发能力。

4.兼容性好

一些企业可能之前购买了电视、相机、麦克风和扬声器等设备。考虑到成本,部署新的视频会议系统时,最好使用旧的。这时,必须考虑软件的兼容性。

市面上的视频会议软件大多兼容tv、windows、mac、android、ios等各种设备,也可以与企业硬件视频会议系统对接。

5、完善的会议管理功能

会议管理分为两部分,一是组织结构中每个员工的权限管理,二是会议中操作权限的管理。前者保证了清晰的组织结构,以及经理、会议安排者、普通参与者和其他部门的职位,保证了会议的稳定高效进行。

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