五招教你视频会议如何选择

作者:中目云会议 来源:新闻中心 日期:2022-07-29 11:36:55 阅读 1次
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随着市场的发展,越来越多的企业开始将视频会议作为日常工作方式之一,但每个企业对视频会议的需求都不一样。如何根据实际情况部署视频会议系统是专业的

与传统的硬件视频会议相比,软件视频会议具有更大的移动性,更易于安装、维护和使用。会议室只需一台会议设备,即可满足传统视频会议系统的功能需求。

作为一个实时交互系统,系统的稳定性、安全性和可靠运行是对视频会议软件最基本的要求。当今市场上的视频会议软件众多,企业应根据实际情况进行决策选择时的测试结果。这里是测试时要牢记的几点。

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一、音视频效果

视频会议,顾名思义,就是远程音视频的沟通,是一切的前提。

如果软件的音视频效果不好,影响到会议的沟通效率参与者,那么接下来的一切都将无关紧要。所以,在测试过程中,一定要保证软件有清晰流畅的音视频效果。

二、丰富的数据协作功能

除了音视频通信,视频会议还应该有很强的数据交互性功能,可实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文本聊天等数据功能。

三、出色的网络适应性

远程视频会议系统设计

在实际使用过程中,部分参会人员的网络环境难免会出现波动。如何在这种情况下保证优秀的语音质量、绝对连续的音频、清晰的图像、无马赛克和异常现象网络波动小,将考验各大视频会议厂商的技术研发能力。

四、兼容性好

一些公司之前可能已经购买了电视、相机、麦克风、音频和其他设备。考虑到成本,在部署新的视频会议系统时,最好使用旧的。考虑软件兼容性。

市面上的视频会议软件大多兼容各种设备,如tv、windows、mac、android、ios等,也可与企业硬件视频会议系统对接。

五.完善的会议管理功能

会议管理分为两部分,一是组织架构中每个员工的权限管理,二是会议中操作权限的管理。前者保证了清晰的组织架构、管理者、会议安排人、普通参会人员等部门,后者保证了会议的稳定性和效率。

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