如何使用 Microsoft Teams 直接访客加入 Zoom

作者:中目云会议 来源:新闻中心 日期:2021-09-08 09:54:28 阅读 147次
中目鼎力推荐中目云会议(Meetings,Webinar,Rooms),高稳定会议选中目!

如果您的企业同时使用 Zoom 和 Microsoft Teams,您可能需要为 Zoom 启用 Microsoft Teams 直接访客加入。

 

此功能允许 Microsoft Teams 用户一键加入 Zoom 会议。如果您选择不在 Teams 中设置直接来宾加入,就调用 Zoom Meetings(或任何第三方视频会议)的手动过程很乏味,并且会缩短您的会议时间。

 

相反,设置直接来宾加入以从您的团队环境快速进入 Zoom 会议。

Zoom,Microsoft Teams,会议,Zoom Room,Microsoft Teams Room

我们先了解一下:

 

什么是Zoom Rooms?

 

什么是 Microsoft Teams Room?

 

什么是直接来宾加入?

 

Zoom Room 可以加入 Teams 会议吗?

 

我如何加入 MTR 的 Zoom 会议?

 

什么是Zoom Rooms?

 

一个Zoom Rooms是与Zoom平台集成的基于软件的会议室系统。

 

Zoom Rooms 旨在实现现场视频会议,包括在会议室或类似空间中运行 Zoom Meetings 所需的硬件和软件。

 

订阅用户可以自带硬件;或者,Zoom 可以提供额外费用。

 

什么是 Microsoft Teams Room?

 

一个Microsoft Teams Room是一种服务,允许企业整合与团队和商用版Skype的会议硬件。

 

与 Zoom Rooms 一样,它适用于企业用途。标准订阅包括电话系统和音频会议,而高级订阅增加了托管房间规划和库存控制。

 

什么是直接访客加入?

 

直接来宾加入是一项允许 Microsoft Teams Room 用户单击加入第三方在线会议(例如 Zoom Meetings)的功能。

 

(此功能也适用于相反的方向 - Zoom Room 用户加入 Microsoft Teams 视频会议 - 我们将在下面介绍)。

 

适用于 Zoom Rooms 的 Microsoft Teams 直接来宾加入使 Teams 用户能够跳过每次加入 Zoom 通话时输入会议 ID 和密码的烦人过程。

 

您的 IT 管理员可以按照这些说明启用 Teams Room 设备加入第三方会议。

 

如果在 Microsoft Teams 中设置直接来宾加入后连接到第三方服务时遇到问题,则您的 IT 管理员可能需要批准 URL。这些 URL 可以在说明中找到,也可以通过直接联系第三方服务找到。

 

Zoom Room 可以加入 Teams 会议吗?

 

是的,只要管理员在 Zoom 中设置了直接来宾加入,Zoom Rooms 就可以加入 Teams 会议。 尽管它与 Microsoft Teams 功能同名,但它是在 Zoom 应用程序中单独配置的。

 

我如何加入 MTR 的 Zoom 会议?

 

如果您想从 Teams 加入 Zoom 会议,您可以使用Zoom Microsoft Teams 插件连接 Zoom 和 Microsoft Teams。

 

您可以在 Zoom Apps Marketplace 中找到该插件,以及扩展 Zoom 功能的其他第三方应用程序(想想通过数字画布进行头脑风暴或在项目资源上进行协作)。

 

对于任何仅限应用程序的会议,Zoom Microsoft 插件允许用户直接从 Microsoft Teams 开始、安排和加入 Zoom 会议。

 

例如,在 Teams 频道中提及 @Zoom 将立即开始 Zoom 会议。

 

您还可以通过启用直接来宾加入从 Microsoft Teams 会议室加入 Zoom 会议。

 

如何从 Microsoft Teams Room 设备启用直接来宾加入

 

首先,您需要配置设备的邮箱,以便它可以处理第三方会议的日历邀请:

 

使用基本身份验证或多重身份验证连接到 Exchange OnlinePowerShell 。

 

如果您不知道 Microsoft Teams Room 邮箱的用户主体名称 (UPN),请通过运行以下命令获取:Get-Mailbox | Where {$_.RoomMailboxAccountEnabled -eq $True} | Format-Table Name, UserPrincipalName

 

查找 Teams 聊天室设备的聊天室邮箱并标识其 UPN。

 

运行此命令(将 <UserPrincipalName> 替换为您找到的 UPN:Set-CalendarProcessing <UserPrincipalName> -ProcessExternalMeetingMessages $True -DeleteComments $False -DeleteSubject $False

 

接下来,您需要确保会议加入 URL 正确通过。

 

您可以通过将第三方会议服务 URL 添加到 ATP 安全链接的允许列表(也称为“不重写”列表)来实现此目的。

 

确保这些是受信任的 URL!您可以通过联系第三方服务来获取允许的 URL 的完整列表。

 

从 Microsoft 365 防御者门户中的安全链接策略访问允许列表。然后,添加缩放 URL。这些是最常见的:

 

*.zoom.us*

 

*.zoom.com*

 

*.zoomgov.com*

 

最后,添加与设备房间邮箱关联的用户名和电子邮件地址。有几种方法可以做到这一点,但最简单的方法是通过设备触摸屏。

 

在 Teams Room 设备上选择更多...

 

选择设置并输入设备管理员用户名和密码

 

转到“会议”选项卡并选择“缩放”

 

要使用与会议室邮箱关联的用户名和电子邮件地址加入会议,请选择使用会议室信息加入

 

否则,选择使用自定义信息加入并输入不同的用户名和电子邮件地址

 

选择保存并退出。您的设备将重新启动

 

就是这样; 你都准备好了!

 

本文【如何使用 Microsoft Teams 直接访客加入 Zoom】由中目云会议编辑整理发布,若想转载请注明出处:https://video.huawan.com/zoomnews/2021/0908/1396.html

  • 上一篇:如何在 Windows 和 Android 上的 Zoom 中分配共同主持人
  • 下一篇:Zoom 向 Neat 追加投资 3000 万美元以进一步创新现代工作空间



  • 关于中目:

    中目成立于2013年,是工信部授权的多方通信运营商。中目是ZOOM中国区的OEM合作伙伴。

    中目致力于为中国企业统一通信提供优质解决方案,为中国企业的发展助力。

    目前中目已经累计为近万家中国企业提供多方通信服务。



    下一步


    如何能帮到您?