组织中使用聊天的最佳实践以及Zoom聊天专业技巧

作者:中目云会议 来源:新闻中心 日期:2021-08-19 09:42:53 阅读 153次
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快速、有效的沟通对于成功和生产力至关重要,尤其是对于混合型组织来说,这也是为什么越来越多的企业依赖云聊天解决方案。chat是一个强大的协作工具,通过发送屏幕截图、文档和文件,以及点击按钮启动视频和电话,适用于各种规模的组织。但随着公司的发展,即使是像聊天这样的流线型解决方案也会变得有点笨拙。

Zoom,聊天

这里收集了一些聊天的最佳做法和Zoom聊天专业技巧,以帮助您完成更多的工作。

 

1. 保持组织性

 

聊天是与组织内的个人和团队进行沟通的一种有效方式。但如果你不用心,你可能很难找到并跟踪你经常参与的重要对话或渠道。

 

为了保持组织有序,让重要的对话触手可及,你可以:

 

在你最喜欢的聊天和频道上加星,让它们保持在栏目的顶端。

 

经常清理,删除与你无关的旧聊天记录或频道。如果你拥有一个频道,当项目完成或不再相关时,你可以随意删除它。

 

避免过多的群聊。未命名的群聊可能以后很难找到,当项目需要持续的沟通时,创建一个简洁的标题和描述的渠道,这样目的就很清楚,渠道也很容易找到。

 

2. 使用搜索和快捷方式

 

随着信息、文件和联系人的不断流动,一个好的搜索工具是任何商业消息传递解决方案的朋友。利用搜索功能,可以轻松找到聊天,文件,渠道和联系人。

 

你还可以缩小搜索范围,只搜索聊天中提到的你,或者只搜索你的书签聊天记录和文件,这有助于过滤其他聊天记录中的信息,这样你就能很快找到你想要的东西。

 

3.创建边界

 

在移动设备上聊天肯定有利有弊。好处是你可以随时随地与同事交流,但坏处就是源源不断的信息会扰乱你的生活或干扰你的个人生活。

 

幸运的是,你可以利用聊天功能来恢复工作和生活的平衡:

 

不要觉得有义务立即回复:打开“请勿打扰”功能来关闭通知,并表明你无法与其他用户联系,帮助你获得需要专注或放松的时间和空间。

 

管理你的通知:为了避免在工作日或非工作时间分心,定制你的通知或静音通道,以确保你只收到紧急或重要的消息。

 

4. 利用集成

 

尽量减少你最喜欢的应用程序之间的往返次数,并通过在聊天的同时使用应用程序集成来提高工作效率。例如,使用Zoom的日历集成,当您参加日历事件时,状态自动显示您不可用。

 

您还可以利用像Jira Notifications这样的应用程序,它允许您配置一个聊天频道来自动接收和发送您在Jira中跟踪的特定项目的通知。

 

Zoom专业提示:“谷歌日历与Zoom的整合是为自己创造一些时间来完成事情的完美选择。同时将Zoom聊天功能自动切换到不可用状态,防止你在该状态时出现任何不必要的干扰。

 

5. 玩得开心

 

给你的工作日注入一点乐趣可以帮助缓解一些压力,创造团队化学反应,促进开放和自由的思想交流。为了建立一个紧密联系的工作空间社区,并和你的同事一起享受一点乐趣,可以寻找一些分享共同兴趣的渠道,比如烹饪、音乐、当地聚会、阅读或游戏。

 

你也可以使用一些聊天功能,如表情符号和动图,给你的日常对话带来一些轻松和笑声,并配合情况完美地表达自己。你甚至可以上传自己的表情,点击Zoom聊天中的表情图标,然后是心形图标,然后是编辑-上传表情。

 

Zoom专业提示:保存你最喜欢的动图,上传至Zoom Chat的“保存的表情包”。

 

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