如何让不速之客远离你的Zoom Meetings,保证会议安全

作者:中目云会议 来源:新闻中心 日期:2021-08-06 10:59:26 阅读 155次
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世界各地数以百万计的人利用Zoom Meetings进行协作和保持联系。然而,如果不采取预防措施,当会议信息向公众公开时,通常会发生干扰。用户可以在社交媒体上发布私人会议链接,共享虚拟教室信息等等。但是当这些链接出现在社交媒体或其他公共论坛上时,你的会议就完全公开了,任何有链接的人都可以加入它。

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以下是一些简单的方法,您可以帮助防止干扰:

 

1.防止干扰的技巧

 

根据您的需要使用正确的Zoom解决方案:如果您特别希望使用Zoom与您可能不认识的人一起举办虚拟活动,请确保将您的注意力从Zoom Meetings转移到Zoom Video Webinars或Zoom Event(专门为数字活动设计的产品)。

 

避免使用个人会议ID(PMI):你的pmi基本上是一个连续的会议,你不希望外人在你指定的会议结束后破坏你的个人虚拟空间。

 

管理屏幕共享:你不希望在你的公开会议中随机的人控制屏幕并与小组分享不想要的内容。您可以在会议之前和会议期间在主机控制栏中限制这一点,以便您是唯一能够屏幕共享的人。如果禁用屏幕共享,则白板设置也会被自动禁用。

 

到防止参与者共享屏幕在调用过程中,使用底部的主机控件,单击“共享屏幕”旁边的箭头,然后转到“高级共享选项”。在“谁能分享?”选择“只有主机”并关闭窗口。

 

您还可以在安全图标在窗口中或在Zoom中更改默认共享选项设置。

 

2.管理您的参与者

 

只允许已登录的用户加入:如果有人试图加入你的会议,但没有用他们被邀请的电子邮件登录到Zoom,他们会收到一条消息,上面写着“本次会议仅供授权与会者参加。”这是有用的,可以控制你的客人名单,只邀请那些你需要的人在你的会议中。

 

锁定会议:把前门锁上总是很聪明的,即使你在屋内也是如此。当锁定已经启动的ZoomMeetings时,即使他们有会议ID和密码,新的参与者也不能加入。只需单击Zoom窗口底部的安全图标即可。在弹出窗口中,单击“锁定会议”按钮。

 

随机的会议ID:需要会议密码在安排会议时生成一个随机的会议ID,并需要一个密码才能加入。您可以私下与各自的与会者分享这些细节。

 

移除不受欢迎或干扰的参与者:您可以使用“安全图标”或“参与者”菜单将某人从会议中删除。在“参与者”菜单上,您可以单击参与者的名称,然后将出现多个选项,包括“删除”。点击这个按钮将某人赶出会议。当你撤走某人时,他们就不能再参加会议了。但您可以将设置切换到允许被移除的参与者重新加入以防你踢错人了。

 

禁用视频:主机可以关闭某人的视频。这将允许主机在视频中阻止不想要的、分心的或不适当的手势。

 

静音参加者:主机可以对单个参与者或所有参与者同时进行静音/解除静音。主机可以阻止来自其他参与者的不想要的、分心的或不适当的噪音。您还可以在您的设置中启用“进入时的MUTE”,在大型会议中使喧闹声保持在不受干扰的状态。

 

暂停参与T活动:主持人和共同主持人可以暂停会议,以删除和报告一个冒犯的一方,并防止进一步的中断。单击安全图标并选择“暂停参与者活动”,暂时停止所有视频、音频、会议聊天、注释、屏幕共享和录音,并结束突破室。您可以通过重新启用各个功能来恢复会议。

 

关闭文件传输:会议中的文件传输允许人们通过会议中的聊天共享文件,切换这一点,以防止聊天被未经请求的图片,GIF,模因和其他内容轰炸。

 

关闭注释:您和您的与会者可以在屏幕共享期间使用注释在一起涂鸦和标记内容。您可以禁用Zoom设置中的注释功能,以防止人们在屏幕上到处写入。

 

禁用私人聊天:Zoom可以进行会议聊天,参与者可以用它来给整个组或彼此私下发信息。你可以限制参与者在会议进行时互相交谈的能力,减少干扰。在会议控件中单击“聊天”,然后在会议中聊天窗口的底部单击“。。。”,从那里你可以选择谁可以在你的会议上和谁聊天。

 

报告用户*主机可以向Zoom的信任和安全小组报告用户,该小组将检查任何可能的滥用平台并采取适当的行动。在我们的安全图标或者在会议左上角的绿色盾牌图标下,你可以根据需要附上截图和其他文档。

 

3.启用等候室

 

这个候诊室是确保Zoom Meetings安全的一个重要功能。就像听起来一样,候诊室是一个虚拟的舞台区域,在你为客人做好准备之前,它会阻止你的客人加入。就像夜总会外面的天鹅绒绳,你是保镖,仔细监视谁被放进来。

 

会议主机可以为其他控件自定义等待室设置,您甚至可以个性化消息人们看到当他们到达候诊室时,他们知道他们在正确的位置。这条消息确实是一个很好的地方,可以发布任何关于您的活动的规则/指南,比如它是为谁准备的。

 

这个等候室是一种有效的方式来筛选谁试图进入您的Zoom Meetings,并阻止不想要的客人。当你禁用“在主机之前加入”在您的设置中,等候室将自动问候您的客人,直到您开始会议。

 

希望这些安全功能将帮助您继续主办安全和成功的Zoom Meetings。

 

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