EUNIS2020使用ZOOM携“虚拟赫尔辛基”参加第一届数

作者:中目云会议 来源:新闻中心 日期:2020-09-03 10:00:35 阅读 302次
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EUNIS2020使用ZOOM携“虚拟赫尔辛基”参加第一届线上会议



在欧洲大学信息系统(陈嘉容)组织成立于1993年,五年后在巴黎注册,法国的非营利性组织。如今,来自欧洲各地的数百个不同机构已成为EUNIS的成员,其中包括大学,财团和公司。在EUNIS中,有几个工作队和特殊兴趣小组(SIG),他们每个人都致力于与高等教育信息技术相关的高度特定的关键领域。他们的任务是通过共享经验和共同努力,帮助成员机构发展其IT领域。
将线下事件的价值带入在线空间
每年,EUNIS社区都会参加其年度大会。这次大会通常在欧洲的一个特殊地点举行,以反映他们所服务的社区的多样性。该活动的目的是使人们面对面地聚在一起,以便他们可以彼此共享经验,并在他们的SIG中进行研究合作。
根据与赫尔辛基大学达成的协议,EUNIS理事会计划在芬兰赫尔辛基举办今年的EUNIS 2020年会。
当疫情席卷全球时,所有的计划都改变了。该团队被迫取消EUNIS2020,并且由于收到EUNIS成员的许多反对意见,他们决定在短时间内决定在“在线赫尔辛基”举行其首次视频会议,其中在线活动中提供相同的物理体验价值是一个特别大的挑战。
EUNIS的关系经理兼SIG教与学负责人Gill Ferrell,EUNIS的行政和传播经理Anna Pacholak和赫尔辛基大学的Suvi Valsta率先组织了在线活动,并得到了理事会成员和EUNIS朋友的支持自愿加入在线组织与程序委员会的人。
“由于疫情,赫尔辛基取消了EUNIS2020,令人非常失望。当我们决定使用Zoom举办第一次在线大会时,我们觉得我们必须以反映我们社区精神的方式来做。看来‘在线赫尔辛基’就做到了!”

EUNIS2020携“虚拟赫尔辛基”参加第一届数字大会

利用Zoom提供安全,引人入胜的活动体验
根据组织的技术性质,EUNIS已经在几年前评估并部署了多个视频会议平台,例如Zoom。该小组必须确定哪种解决方案适合他们的需求,并可以帮助他们更好地执行一次成功的在线会议。由于用户应该成为大会的焦点,因此该工具必须尽可能直观。这就是为什么决定使用Zoom主持EUNIS2020的原因。
Pacholak说:“我们的团队进行了额外的轮班,以使EUNIS2020能够在'Virtual Helsinki'上实现。 Zoom团队大力支持我以确保事先正确设置在线会议的技术组件。”
会议的复杂性和持续时间以及较短的准备时间并未证明是创造流畅的会议体验的障碍。Zoom团队与EUNIS合作,以确保实现其宏达的愿景,同时进行并行会议,主题演讲,正念和健身会议以及茶歇–所有这些都是一次沉浸式体验。安全是重中之重,Zoom网络研讨会平台的安全功能(例如密码)已启用,以确保会话无中断。
通过Zoom扩展对EUNIS2020的访问
EUNIS活动平均每年约有350-500人参加,但他们来自很多国家的网民,包括印度尼西亚,澳大利亚和美国的35个国家/地区的600多位参与者进行了注册。初期由于成本或距离限制而无法参加活动的人现在可以通过Zoom加入大会。
78%的出席率令Gill和团队感到惊讶:640个注册中的497个参加了。费雷尔说:“我们预计出勤率约为25%,所以当我看到结果时,我非常震惊。”
在三天内,在线主持了30多个单独的会议,包括SIG的全体会议,平行会议和研讨会。为了保持与会人士的活力和参与度,EUNIS2020团队在几次Zoom网络研讨会,健身锻炼,正念训练和在线桑拿期间组织了民意调查。
“在线桑拿非常受与会者欢迎,因为他们将赫尔辛基和芬兰文化带入了家中。甚至有一位与会者从他真正的桑拿浴室中加入。”费雷尔说。
Pacholak补充说:“在线上的国会晚宴上,我们正在庆祝人们,他们一起举杯喝酒,玩得很开心,赢得了EUNIS奖。”
费雷尔(Ferrell)着重介绍了与会代表们给予的宝贵反馈:
“ EUNIS2020取得了巨大的成功,我们希望使用Zoom进行混合活动的试验,将来自世界各地的代表聚集在一起。也许将来我们所有的活动都会混合在一起。”费雷尔总结道。

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