使用Zoom Phone改善远程工作效率——个人设置

作者:中目云会议 来源:新闻中心 日期:2020-05-16 22:06:45 阅读 225次
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不管您喜不喜欢,我们当中的许多人暂时仍是远程工作者,而电话仍然是日常工作沟通的重要工具。自20194月加入Zoom以来,我一直是一名远程工作者,Zoom Phone已成为我日常工作流程的关键组成部分。我在近期的一次使用Zoom Phone的网络研讨会中概述了一些技巧,这些技巧是我在提高远程工作效率和增强WFH体验的过程中学到的。

个人设置和自定义

知道如何调整个人设置几乎与知道如何使用该技术一样重要。Zoom希望支持您的工作方式,而不是强迫您改变工作习惯以支持该技术,这就是为什么我们允许您在个人设置菜单中配置帐户。

借助“商务与假期”功能平衡工作与个人生活

在家工作时,有时工作感觉就像是不断需求,在所有时间都在发生呼入电话。为确保您的手机在下班时间不会响铃,请花一些时间设置商务和假日时间。

呼叫处理将呼叫转移到单独的号码

借助“Zoom电话”,您可以轻松地将呼叫转接至其他电话号码,例如下班后的接听服务或内部支持队列。呼叫处理振铃模式允许您设置备用电话号码以同时振铃。您还可以将呼叫队列设置为首先响起Zoom应用程序,然后根据您预先选择的极大等待时间进行转接。

同步日历和联系人

当您拥有办公室电话和手机,但是没有在每台设备上都拥有所有联系人时,这会令人沮丧吗?同步日历和联系人会在“Zoom电话”目录中填充所有联系人,以便快速,轻松地查找和拨打电话。除了扩展您的点击通话目录之外,此信息还将用于呼入呼叫者ID。在个人设置部分中,选择个人资料,向下滚动到日历和联系人集成,然后选择连接到日历和联系人服务

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