Zoom + Hive,远程会议的秘密武器

作者:中目云会议 来源:新闻中心 日期:2020-04-14 17:21:20 阅读 314次
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对于许多人来说,远程工作是全球数百万人的新生活方式,我们已经进入了完全未知的领域。问题是,以前从未在远程工作过的人能够过渡并保持生产力吗?

虽然在家工作肯定有好处-您不必离开屋子或脱下睡衣,比起在开放式办公室里工作,您可以花更多的时间与狗一起闲逛,比起在开放式办公室中工作,分散注意力的时间更少,而且行程安排灵活-缺点是您与同事在身体上是分开的。这使得会议,协作和交流变得更加复杂。

幸运的是,有一些工具可以帮助您无缝地过渡到在家工作并保持工作效率。显而易见,ZOOM是其中一项必备条件,使用ZOOM可轻松实现视频通信。Hive是另一个不错的选择,因为它使您可以通过电子邮件发送,聊天,在任务上进行协作以及从灵活的项目视图评估工作量。很棒的事情是,HiveZoom无缝集成,因此您可以直接从Hive聊天开始会议。

以下是为什么Zoom + Hive集成对于远程工作必不可少的一些原因:

快速同步:您知道当您在同事的办公桌旁走动并聊天几分钟有关即将进行的项目时所拥有的那些计划外的“快速同步”吗?这不是“足够”计划的会议,但也不是很随意的。这种集成轻松实现了这类会议,因为您只需要键入几个字符即可将聊天消息转换为视频。

屏幕共享:面对面会议的挑战之一是挑选用于屏幕共享的技术,或者确保与会面的人可以访问与您相同的文档。使用Zoom的屏幕共享功能,此操作比以往任何时候都容易,因为您可以直接与其他会议参与者共享屏幕。用户还可以在跳到电话之前将文件放入Hive聊天消息中,这使引用文档和文件变得更加容易。

会议记录:我们都去过那里–您刚刚举行了一次面对面的会议,而您完全忘记了一些需要采取的行动。借助Zoom的录制功能,您可以轻松录制和播放对话。使用Hive将这些后续步骤分配给队友作为任务,附加必要的文件并标记截止日期。

有趣的背景:谁不喜欢有趣的Zoom背景?在家工作可能会变得单调,但是您可以轻松地从Hive聊天转到具有Zoom的自定义背景之一的视频会议,从而在任何对话中都添加一些急需的个性。Zoom带有一些出色的背景,可以直接使用,也可以上传自己的背景并充分发挥个性。

要激活HiveZoom集成,只需导航到您的个人资料图片下拉列表并滚动到Hive Apps。出现平铺屏幕时,选择“ZOOM”并使用“ZOOM”帐户信息登录。设置过程总共需要30秒,完成后,您只需在任何Hive聊天窗口中键入“ / zoom”即可开始会议。完成此操作后,您将被自动发送到新的“ZOOM会议窗口。

“我喜欢ZoomHive的功能。现在我们都处于远程工作的状态,很高兴能够在聊天功能中发送快速邀请加入ZOOM会议。这是我们团队使用的一个快速提问或简单地签入的方式。

— 华盛顿大学奥林商学院营销与传播品牌经理  Mary Kate Klump



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