中小企业ZOOM云视频会议系统选型注意事项:功能

作者:中目云会议 来源:新闻中心 日期:2022-07-18 17:58:08 阅读 232次
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在企业运营中,提升办公效率,降低运营成本,是企业IT建设所追求的目标.ZOOM云视频会议被认为是除传统的邮件之外, 高效的办公协作方式。但是长期以来由于组建费用以及网络带宽等的限制,ZOOM云视频会议在中小企业ZOOM云视频会议的使用率并不高。但是随着企业市场竞争的日趋激烈,中小企业国际化程度的不断提高,中小企业对于提升沟通协作效率、降低管理成本的需求也日趋强烈。那么,对于中小型企业来说,如何来选择 合适的ZOOM云会议系统呢?在选型之前,我们再首先来分析一下了解一下中小企业应用ZOOM云视频会议的一些诉求。对于广大中小企业用户来讲,投入成本是制约中小企业组建ZOOM云视频会议的关键因素。在前几年,要组建ZOOM云视频会议系统网络,企业通常需要购买全套的设备(包括MCU多点控制单元和硬件终端),上百万的设备购置费用加上线路的资费等等,高昂的投入成了阻碍中小企业组建ZOOM云视频会议 大的原因。中小企业大多对于价格的敏感性比较强,希望是用适中的价格购买高清质感的ZOOM云视频会议系统,并获得专业的视音频体验,这也中小企业对ZOOM云视频会议系统的主要诉求。

自适应性

对于中小企业客户,其网络环境和质量都不能高估,更与国企、政府的光线专网难以媲美。因此中小型企业还要求ZOOM云视频会议系统能在Internet网络上保持优质的音视频效果,并在所需的接入网络带宽及维护成本等方面有良好的表现。

易用性

对于中小企业,往往一个造价高昂、设备专业的会议室条件是难以满足的。如何在相对“简陋”的会议室内,极少改变原有设施、提供现代高清ZOOM云视频会议体验是中小企业ZOOM云视频会议选型的关键之一。其次,对于中小企业来说,通常都没有专门的IT工程师来维护ZOOM云视频会议系统,因此ZOOM云视频会议系统还必须足够简单易用,并可实现免维护,这样才能让ZOOM云视频会议有效发挥 大价值。

功能性

随着移动互联时代的到来,ZOOM云视频会议不仅要支持不同的平台和终端,同时还要实现保证高清晰的视听体验,以及实现移动终端上ZOOM云视频会议的简便操控,网络普适性等全新的热点需求。因此,好的中小企业ZOOM云视频会议系统还特别要求产品“功能性”强。与大型的政府会议室ZOOM云视频会议系统,只是专注于ZOOM云远程视频通信不同,中小企业需求的不是单一功能的产品,而是从会议室到手机的全程服务性产品。针对中小企业选购ZOOM云视频会议系统选购原则,从中小企业诉求来看,中小企业的网络环境一般不会太复杂,因此选择操作简单、界面友好的ZOOM云视频会议就能基本满足用户需求。而且这样还能 大程度地降低企业对ZOOM云视频会议设备使用的培训成本。

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